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PERA SIM COE在線文檔協(xié)同編輯軟件在企業(yè)環(huán)境內(nèi)構(gòu)建一個滿足日常協(xié)同辦公場景的系統(tǒng),支持多名企業(yè)成員在線同時編輯同一份業(yè)務(wù)文檔,支持多人協(xié)同內(nèi)容實時同步,系統(tǒng)自動保留文檔的過程版本,所有版本可追溯、可查看。
PERA SIM COE數(shù)字化文檔協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)是專為企業(yè)打造的高效文檔協(xié)作系統(tǒng),專注于設(shè)計過程中的文檔協(xié)同。系統(tǒng)提供文檔、表格、幻燈片類型的文件在線協(xié)同編輯環(huán)境,與辦公常用的Word、Excel和PPT保持高度頁面與工具一致性。支持多名企業(yè)成員同時在線編輯同一份業(yè)務(wù)文檔,實時同步的協(xié)同編輯功能,讓團隊成員無論身處何地,都能無縫協(xié)作。系統(tǒng)支持自動拆分文檔章節(jié),并按章節(jié)進行協(xié)同授權(quán),支持協(xié)同編輯、協(xié)同查看權(quán)限和密級控制,可滿足涉密文檔的協(xié)同編輯和安全可控。在設(shè)計過程中,團隊成員可以直接在平臺上交流想法,極大地提高了協(xié)作效率。在安全性方面,數(shù)字化文檔協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)采用先進的加密技術(shù),對文檔的傳輸和存儲進行全面防護。權(quán)限管控精細到章節(jié)級別,確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感信息。系統(tǒng)支持雙因子認證、密級標志管理、系統(tǒng)安全保密防護策略、備份恢復策略、密碼設(shè)置、資料保密等多重安全機制,為企業(yè)文檔安全保駕護航。
在線協(xié)同任務(wù)、在線協(xié)同編輯環(huán)境,提供完善的編輯能力,輕松設(shè)置文字樣式和段落格式,添加圖片、鏈接和表格等,可快速導入導出文檔,便捷追溯歷史版本,隨時隨地與他人協(xié)作。
支持Word、PPT、Excel格式的在線文檔協(xié)同編寫、查看、播放,在線編輯時不需要本地Office軟件的支持。編寫的文檔支持導出Word、PPT、Excel、PDF、TXT、HTML等格式。
除了可以整個文檔進行協(xié)作授權(quán)外,本軟件提供以文檔內(nèi)的章節(jié)作為協(xié)同對象,文檔創(chuàng)建者可自定義章節(jié)或者上傳包含章節(jié)的文檔,軟件自動拆分文檔章節(jié),文檔負責人可分章節(jié)進行協(xié)同授權(quán),充分保護文檔內(nèi)章節(jié)的內(nèi)容。
支持用戶登錄認證,支持用戶協(xié)同權(quán)限設(shè)置(不可見、查看、編輯),支持協(xié)同文檔的密級設(shè)置。
-配置在線協(xié)同任務(wù),指定協(xié)作編輯人員,可隨時查看協(xié)作編輯狀態(tài)。-提供在線協(xié)同編輯環(huán)境,為多部門協(xié)同編輯提供統(tǒng)一的編輯環(huán)境和文檔基線內(nèi)容。-支持整個文檔協(xié)作授權(quán),也支持按文檔中的章節(jié)進行協(xié)作授權(quán),充分包含文檔內(nèi)容安全。-編輯歷史自動保存,可在線查看和對比歷史版本,編寫內(nèi)容不會意外丟失。-支持文檔、表格和幻燈片類型,與Office軟件的Word、Excel和PPT對應(yīng),線下文件可導入系統(tǒng)線上協(xié)同編輯,線上文件可下載到本地。
在進行裝備論證時,需要多個專業(yè)的人員編寫論證報告,傳統(tǒng)的報告編寫方式造成版本丟失、合稿格式混亂等問題,采用文檔協(xié)同軟件后,多人按權(quán)限進行文檔的協(xié)同編輯,支持客戶200頁以上的報告的協(xié)同編寫,平均提高了報告編寫效率3倍以上。
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